各单位：

根据《长治学院办公设备和家具配置管理暂行办法》（长学院字〔2019〕60号）文件精神，学校开始2020年度办公设备、家具采购计划的申报工作，现将有关事项通知如下：

1.各需求单位根据其行政人员编制数和现有办公设备家具配备情况，下载填写《长治学院2020年度办公设备、家具采购计划申报表》，经部门负责人和分管院领导审核后，于2月22日前将电子版发至资产管理处邮箱：czxyzc@126.com。因特殊时期，纸质版经单位负责人和分管院领导签字并加盖公章，待疫情结束后再交资产管理处。

2.办公设备、家具的配置，应坚持从严控制，合理配置的原则，

能通过调剂、共享解决的，不得重新购置。对于未达到最低使用年限的办公设备和家具，原则上不得更新。对于达到最低使用年限仍能继续使用的办公设备和家具，按照勤俭节约原则，应继续使用，不予更新。

3.此次申报的办公设备和家具，是指满足学校各单位办公基本需求的家具设备等，不包含学科、专业、实验室建设以及特殊需要的专业类家具设备。其中，办公家具一般包括：办公桌、办公椅、文件柜等；办公设备一般包括：台式电脑、打印机等。各单位可根据实际需要，填写名录之外的其他办公设备和家具。

4.办公设备、家具的配置应严格按照《长治学院办公家具配置标准》《长治学院办公设备配置标准》执行。

5.采购计划申报理由要真实、客观、详尽，相关技术参数和功能

尽可能明确。

6.除紧急或特殊需求情况外，计划年度不再受理零星采购申请。采购计划经学校审批后，由资产管理处按《长治学院采购管理办法》（长学院字[2018]105号）有关规定执行采购。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             

附件：  《长治学院2020年度办公设备、家具采购计划申报表》

                                                                                             资产管理处

2020年2月20日