1.认真贯彻执行国家、学校有关政府采购和招投标管理的法律、法规和方针、政策;
2.起草学校采购管理制度和规范流程,拟定学校采购的各项内控制度;
3.负责学校达到采购限额的采购项目的受理、采购需求的审核及采购方式的拟定;
4.负责与采购代理机构对接,委派采购任务并签订委托代理协议,复核招标采购文件和采购公告的编制;
5.负责采购项目的实施日程安排及对开标、评标关键环节进行现场监督;
6.负责与山西省政府采购中心集中采购的对接、资格审查等相关工作;
7.负责采购与招投标有关文件资料的整理和立卷归档;
8.负责组建、管理和维护校内“采购专家库”,并定期组织学习和培训;
9.配合学校相关部门做好招标采购中的投诉以及法律纠纷等相关事宜;
10.负责建立招标采购代理机构服务质量考核体系,并定期进行服务质量考核评价;
11.负责“山西省政府采购网网上商城”项目计划的上报、备案及下单工作;
12.负责进口产品、单一来源的进口论证公示;
13.负责免税进口设备申请的审核及配合海关完成减免税进口设备的年检工作;
14.负责监督、审定学校集中采购合同及网上商城采购合同及建档管理工作;
15.负责学校各部门、各单位共需的同类型货物(政府采购网上商城无法购置的)、服务、工程,采取合格供应商比选入围的比选工作,并及时公布入围的品目清单和合格供应商目录。并对合格供应商的履约、售后服务、信用等进行监督管理;
16.负责采购项目的合同管理和合同质保金退付工作;
17.负责组织有关部门和单位对采购项目进行验收,监督、协调保质期内售后服务活动;
18.完成处领导交办的其他工作。