长治学院固定资产条形码粘贴规范
一、粘贴范围
除以下情况均需要粘贴标签:
1、资产分类中房屋建筑物、土地、机动车、图书及文物陈列品。
2、因高温、油污、水渍等环境原因标签易脱落的资产(如高温锅炉、油泵等)。
3、室外安装使用的资产(如路灯、监控设备、运动场上固定的体育设施等)。
4、安装在室内高处的吊扇、灯具等。
5、需要与其它设备配套而不能单独使用的设备附件(如内存条、硬盘等计算机配件)。
6、公寓和教室内的批量设备(如公寓床、课桌凳等)。
二、粘贴要求
1.为了方便查验,将条形码标签粘贴在设备表面较醒目的位置。
2.条形码标签应该粘贴在设备表面平坦之处,粘贴条形码标签必须保持平整,不能弯曲。
3.办公桌、工作台、微机桌等办公设备,粘贴条形码贴在所露侧面视觉大的一面左上角位置,并与桌面呈水平状;文件柜粘贴在上层正面左上角。
4.计算机、服务器、投影仪、传真机、打印机、扫描仪、UPS等小型设备,条形码与设备商标或设备条码并排或附近粘贴;实验室小型设备参照上述办法粘贴。壁挂式空调、立式柜机空调的条形码与商标并排粘贴或附近粘贴。
5.对不易挪动的大型实验室设备,商标在正面的,条形码与商标并排粘贴;双侧面露出的,以右侧面左上角为主;单侧面露出的,以露出面左上角为主。
6.木制沙发、茶几,条形码直接粘贴在侧面外框上;皮沙发、布艺沙发可粘贴在侧面容易查验的位置;办公椅以背面中下部位为宜;凳子粘贴在背面的中间。
7.照相机、小型摄像机等小型设备,条形码可粘贴在固定资产验收入账单上,由部门资产管理员统一保管。
8.以上不包括的项目,可视情况粘贴,不论贴在资产实物上还是贴在固定资产验收入账单上,部门资产管理员都应妥善管理。
9.条形码粘贴时,一定要核对资产名称、资产编号、使用部门、购置日期和价值信息,避免贴错资产。
资产管理处
2019年7月9日