各单位：

根据《长治学院国有资产管理办法》（长学院字[2018]104号）文件精神，为加强办公设备、家具配置的科学性和合理性，提高资产的使用效益，学校拟于近期开展2019年度办公设备、家具采购计划的申报工作，现将有关事项通知如下：

1.各单位自行下载资产明细表（附件1），由分管资产的负责人牵头，认真核查本单位办公设备家具配置和使用情况，填写《长治学院办公设备、家具配备情况表》（附件2）。没有完成账实核对的单位其采购计划申报不予受理。

2.在完成资产核查工作的基础上，各单位根据其行政办公人员编制数和现有办公设备家具配备情况，认真编制购置计划，并于12月26日前将《长治学院2019年度办公设备、家具采购计划申报表》（附件3）和《长治学院办公设备、家具配备情况表》纸质版一并报送资产管理处，电子版发至邮箱：czxyzc@126.com。

3. 申报原则：

（1）坚持从严控制，合理配置的原则，能通过调剂、共享解决的，不得重新购置。

（2）对于未达到最低使用年限的办公设备家具，原则上不得更新。

（3）对于达到最低使用年限仍能继续使用的办公设备和家具，按照勤俭节约原则，应继续使用，不予更新。

4.申报范围：

此次申报的办公设备和家具，是指满足学校各单位办公基本需求的设备家具等，不包含学科、专业、实验室建设以及特殊需要的专业类设备家具。其中，办公家具一般包括：办公桌、办公椅、沙发、茶几、文件柜、保密柜等；办公设备一般包括：台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、碎纸机等。

5.各单位在填写《长治学院2019年度办公设备、家具采购计划申报表》时，须在“备注”一栏中详细说明采购计划申报理由，并明确阐述购买设备的相关功能需求。

6.除紧急或特殊需求情况外，计划年度不再受理零星采购申请。采购计划经学校审批后，由资产管理处按《长治学院采购管理办法》（长学院字[2018]105号）有关规定执行采购。  

附件： 1. 《各单位资产明细表》（截止2017年底，不含2018年新入库设备家具）

   2.《长治学院办公设备、家具配备情况表》

   3.《长治学院2019年度办公设备、家具采购计划申报表》

                                                                                       资产管理处

2018年12月6日