各系、部、处、室：

在经过数据导入、清查核对后，学校固定资产数据总体上已经比较清晰，但资产管理信息系统中仍存在部分错误信息，包括资产名称、使用部门、存放地点、使用管理人员、使用方向等，为保证资产信息的真实、准确和完整，还需要对资产管理信息系统中的卡片信息进行核对修改，为保证核对、修改工作的顺利进行，现对有关要求通知如下：

一、卡片信息核对修改内容

1.资产名称：与产品（商品）标识上的完整中文名称一致。无完整译名的软件类资产可写英文全称。

注：办公设备和办公家具使用《长治学院办公家具/办公设备配置标准》里的统一名称。办公设备一般包括：台式电脑、一体机电脑、笔记本电脑、平板电脑、打印机、打印复印一体机、传真机、扫描仪、碎纸机等；办公家具一般包括：办公桌、办公椅、沙发、茶几、文件柜等。

2.入账数量

（1）单件固定资产：一物一卡。

（2）批量购入资产：

A.同类资产批量购入，应根据资产类别，单件或成批入账。

仪器设备类：分别单件入账，一物一卡；

家具类：不同时间，不同部门，不同存放地点，需分别入账；同一时间，同一部门，同一存放地点的可批量入账。

B.非同类资产批量购入，如实验室建设购入的大批资产，需分别入账。根据金额标准，达到固定资产的，计入固定资产；不达固定资产标准的，计入低值耐用品、材料和易耗品。

3.规格型号：按产品（商品）标识或说明书标示填写。

注：软件类无形资产若无明确型号请填写版本号；组装、定制资产若无明确型号，填写“组装”或者“定制”；规格型号不明确的资产填写“*”。

以下几类资产需要在规格型号一栏体现相关内容：

（1）冰箱类注明容积；

（2）打印机注明 A3/A4；

（3）计算机类产品按照 CPU/内存/硬盘大小/显示器大小来写，如：i5-4120/4GB/1TB/20 寸；

（4）平板电脑注明存储容量，如64GB等；

（5）电视、显示器等注明尺寸，如50寸液晶电视等。

（6）办公桌按格式“油漆/板式+长*宽”写明类型和尺寸，如：油漆1600*700。

4.使用部门：请选择使用部门的最末级目录。研究生个人使用的科研经费购买的资产，使用部门为“***系科研”。

5.使用人：请按实际情况具体到单个使用人。资产为多人共用时，办公室资产可填写部门资产管理员；实验室仪器设备可填写具体实验室管理员。

6.存放地点：请选择到具体房间（门牌号）。

注：特殊资产如房屋选地址，汽车、体育器材等不在房间的选择“03其他”；教工个人专项经费购置的电脑、打印机类选择“03其他”，实验仪器选择所在实验室门牌号。

7.教育使用方向：教学单位和教辅单位资产填写“教学”；科研经费购置资产填写“科研”；职能部门资产填写“行政”；后勤处除办公设备家具类，其他均填写“生活与后勤”。

8.采购组织形式：网上商城购买或省政采项目填写“政府集中采购”；本地招标代理公司采购项目填写“分散采购”；自行采购项目填写“其他”。

注：本部分要求同《资产管理简明工作手册》中第五部分资产管理信息系统卡片新建填报说明基本一致，另有部分补充。

二、修改步骤

登录资产管理系统→业务办理→信息变动→信息变动登记→新建→一般信息变动→选择相应卡片信息进行修改→写明变动原因→保存。

三、 教师个人名下资产的核对

1.各位老师需对自己名下固定资产进行核对，以核实名下资产和实际使用情况是否相符；

2.若有不符情况，请上报各单位资产管理员。

（1）若部门内部使用人有误，资产管理员核实后可在系统中自行调整；

（2）若使用部门有误或本人无该项资产，资产管理员核实情况后统一报资产管理处。  

四、为不影响年终报表和其他相关工作，各部门最迟于11月27日前完成信息核对修改工作，并将核对修改明细纸质版和电子版报送至资产管理处。

五、 资产管理处将对各部门核对修改后的数据信息进行抽查，

并将本次卡片信息核对修改工作作为本年度资产管理考核内容。

如有疑问请及时与资产管理处联系，联系人：樊珍瑜、韩娟娟；联系电话：0355—2179266。

                                资产管理处

                                                              2020年10月20日